Sie Bearbeiten täglich eine Vielzahl von Auftragsbestätigungen in SAP? Dann haben wir mit CLARC Confirmation for SAP eine Lösung für Sie, die Ihnen diesen Vorgang wesentlich erleichtert!
Unsere Highlights
Reduzierung manueller Erfassungsaufwände
Termin-, Mengen- und Preisabweichungen sind sofort erkennbar
Mit einem Klick direkter Absprung in die angrenzenden SAP-Transaktionen möglich
Effiziente Recherche durch umfangreiche Filterfunktion und Volltextsuche
Automatisches Auslesen der Auftragsbestätigungen und direkter Abgleich auf die SAP-Bestelldaten
Einfache Anbindung an SAP Ariba möglich
Sie haben es satt, im SAP Standard Terminbestätigungen einzeln auf alle SAP-Bestellpositionen zu übertragen? Der manuelle Abgleich von Angebot und Bestellung mit dem Auftrag ist umständlich und fehleranfällig? Dann Befreien Sie den Einkauf von unnötiger Arbeit und machen Sie den Prozess zur Verarbeitung von Auftragsbestätigungen in SAP digital, transparent und schnell. Denn im Einkauf wird das Geld verdient. Auftragsbestätigungen sind dabei eine wichtige Funktion im sogenannten Purchase-to-Pay-Prozess in SAP. Auf Grund der rechtlichen Verbindlichkeit zwischen Käufer und Verkäufer ist das Dokument ein wichtiges Element im Beschaffungsprozess. Auftragsbestätigungen liefern außerdem wichtige Beiträge zur Aussagefähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten.
Diese Funktionen bietet unsere Software
Unsere Software CLARC Confirmation for SAP bietet Ihnen zahlreiche Feature. Hier stellen wir Ihnen eine Auswahl davon vor. Unsere Ansprechpartner zeigen Ihnen gerne in einer unverbindlichen Demo alle Funktionen und Möglichkeiten der Lösung.
Effizientes Einkaufsmanagement
Mit unserer zentralen Schnittstelle haben Sie alle wichtigen Daten stets im Blick.
Maximale Flexibilität
Filteroptionen nach Ihren Wünschen
Automatisierter Auftragsabgleich
Effiziente Auftragsbestätigungsverwaltung mit intelligentem Assistenten und direktem Wertvergleich
Personalisierter Multifunktionsbereich
Vielseitige Anpassungsoptionen für bessere Arbeitsübersicht
Nahtlose Integration
Unsere Lösung ermöglicht einen nahtlosen Übergang in die SAP-Standardumgebung. Dies steigert die Effizienz und vereinfacht den Überblick über wichtige Informationen in Ihren Bestellprozessen.
CLARC Confirmation for SAP: einfach, transparent und digital
Bei der automatisierten Verarbeitung Ihrer Auftragsbestätigungen spielt es keine Rolle, ob diese als Anhang per E-Mail, im elektronischen Datenformat oder als Fax eingehen. Modernste OCR- und Extraktionstechnologien sorgen für die optimale Erkennung. Manuelle Korrekturen werden dadurch reduziert. Die erfassten Daten werden im SAP Eingangsbuch dargestellt. Durch diese zentrale Übersicht auf dem AB-Monitor behalten Sie stets die Kontrolle über jedes erfasste Dokument. Statusübersicht, die Ergebnisliste sowie die Such- und Filterfunktion verschaffen Ihnen dabei immer den richtigen Überblick.
Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Ihr Unternehmen erhält täglich eine große Zahl an Auftragsbestätigungen? Die Prüfung ob im Wareneingang die richtige Menge zum passenden Liefertermin und mit dem richtigen Preis geliefert wurde ist Ihnen zu zeitaufwändig und fehleranfällig? Dann sollten die Prozesse zur Prüfung möglichst schnell und vor allem sicher gestalten. Schließlich spielen diese Dokumente eine wichtige Rolle im Beschaffungsprozess und somit im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Die intelligenten Softwarelösung CLARC Confirmation for SAP erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie Belege automatisiert auf Abweichungen zum Preis, der Menge oder zum Termin überprüft und Sie dabei zuverlässig durch die Bearbeitung führt. So können Abweichungen zur SAP-Bestellung prompt registriert und behoben werden. Durch die moderne Suchfunktion mit automatischer Vervollständigung verkürzen sich zusätzlich Ihre Recherchezeiten. Wiederkehrende Abfragen können mit Hilfe von personalisierbaren Filtereinstellungen gespeichert werden und stehen bei Bedarf auch anderen Anwendern zur Verfügung.
Weniger ist mehr
Im Beschaffungsprozess vieler Branchen fallen häufig Bestellungen mit großen Mengen an. Produkte und Einzelteile mit vielen verschiedenen Eigenschaften sind dabei keine Seltenheit. Die manuelle Überprüfung der entsprechenden SAP Auftragsbestätigungen erfordert daher ein hohes Maß an Konzentration und Aufmerksamkeit.
Eine CLARC Softwarelösung
Mit der von uns inhouse entwickelten Produktlinie CLARC ECM SUITE orientieren wir uns eng an den Projektanforderungen unserer Kunden und Partner. Unsere Lösungen bringen Ordnung in Dokumenten- und Informationsprozesse, um geschäftliche Abläufe zu optimieren und wichtige Ressourcen zu schonen.
Wir helfen Ihnen im gesamten Prozess
Mit unseren Services ebnen wir Ihnen den Weg, damit Sie schnell und unkompliziert von den digitalen Geschäftsprozessen profitieren können.
Sie möchten eine Anwendung, die schnell und unkompliziert einsatzbereit ist? Entlasten Sie Ihre interne IT-Abteilung und nutzen Sie Managed Services der CTO.
Akten und Archivdokumente benötigen immer mehr Platz. Unser Digitalisierungsservice schafft Freiraum durch das Scannen und Erfassen Ihrer Dokumente.
Unsere Whitepaper: Ihr Schlüssel zur Digitalisierung
Erkunden Sie eine Vielzahl von hilfreichen Inhalten und Expertenwissen, die Ihre Digitalisierungsvorhaben unterstützen. Entdecken Sie jetzt unsere umfassenden Ressourcen und bleiben Sie an der Spitze der technologischen Entwicklung!
Erfolgreich umgesetzte Projekte
Diese Successstories haben wir gemeinsam mit unseren Kunden geschrieben. Worum ging es im Projekt? Was waren die Herausforderungen? Was waren die Meilensteine? Was ist das Ergebnis?
Den Hebel für die Digitalisierung umgelegt!
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Digitales Dokumentenmanagement mit Stil
Die Betty Barclay GmbH & Co. KG setzt bei der digitalen Archivierung von Dokumenten auf die CTO und deren starke Partner.
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Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung reduziert die Paul Horn GmbH den Papierverbrauch und bildet komplexe Freigabe- und buchhalterische Prozesse ab.
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