Digitale Poststelle

Das Geschäftsleben hat sich im Zeitalter der Digitalisierung drastisch verändert. Wo früher Berge von Papier und Briefen dominierten, halten heute digitale Prozesse und automatisierte Systeme Einzug. Eines der herausragenden Beispiele dieser Transformation ist die digitale Poststelle, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch den Arbeitsablauf im Unternehmen deutlich beschleunigt.

Täglich erhalten Unternehmen Berge an Post – sowohl in digitaler Form als auch auf Papier. Die Bearbeitung solcher Mengen kann zur Herausforderung werden und wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Doch was, wenn man diesen Prozess optimieren könnte? Hier kommt CLARC Mailroom ins Spiel, eine automatisierte Lösung für den Posteingang.

CLARC Mailroom eliminiert die Notwendigkeit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und Briefen. Dies führt zu einer schnelleren, effizienten und fehlerfreien Postbearbeitung. Mit CLARC Mailroom wird die Eingangspost außerdem nicht nur in digitaler Form erfasst, sondern dank der intelligenten Klassifikationssoftware auch automatisch kategorisiert. Ob Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente – das System erkennt und ordnet sie entsprechend zu.

CLARC Classify: Der Turbo für Ihre Poststelle

Die digitale Post wird durch das Klassifizierungsaddon CLARC CLASSIFY effizient verarbeitet. Dieses selbstlernende System unterscheidet spielend zwischen Rechnungen, Korrespondenzen und anderen Dokumenten. Dadurch, dass jedes Dokument automatisch seiner richtigen Klasse zugeordnet wird, kann der jeweilige Prozess ohne Verzögerung starten. Somit erhalten Ihre Mitarbeiter nur die Post, für die sie auch zuständig sind, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Arbeitsprozess optimiert.

CLARC Xtract: Das Herzstück der digitalen Poststelle

Jedes Unternehmen weiß, dass Daten Gold wert sind. Mit CLARC XTRACT wird die Extraktion von Daten aus der Eingangspost zum Kinderspiel. Die Kombination aus modernster OCR-Technologie und intuitiven Designmöglichkeiten ermöglicht eine präzise und schnelle Datenerfassung.

Vollständige Digitalisierung mit unserer Capturing-Lösung

Aber was passiert mit der Post, die noch in Papierform vorliegt? Hier bietet CLARC Mailroom eine beeindruckende Capturing-Lösung. Egal ob Stapel von Rechnungen oder einzelne Briefe – alles wird einfach, schnell und zuverlässig digitalisiert. Die digitale Poststelle ist somit nicht nur für digitale Dokumente gedacht, sondern auch für physische Post.

Anpassungsfähigkeit und Zukunftssicherheit

In der Geschäftswelt ist Anpassungsfähigkeit ein Schlüssel zum Erfolg. Die Technologie und die Anforderungen der Kunden ändern sich ständig. Unternehmen, die in eine digitale Poststelle investieren, sichern sich eine flexible Plattform, die sich an zukünftige Anforderungen anpassen lässt. Mit CLARC Mailroom können Unternehmen sicher sein, dass sie auch in den kommenden Jahren wettbewerbsfähig bleiben.

Integration in bestehende Systeme

Ein weiterer Pluspunkt von CLARC Mailroom ist seine hohe Integrationsfähigkeit. Dank offener Schnittstellen kann die Software problemlos in bestehende ERP-, DMS-, ECM-, CRM-, BPM- und Workflow-Systeme integriert werden. Dies ermöglicht eine reibungslose und effiziente Kombination von Postbearbeitung und anderen Geschäftsprozessen, was wiederum zu einer Steigerung der Gesamteffizienz des Unternehmens führt.