Verpasste Fristen, fehlerhafte Bearbeitungs- und Genehmigungsprozesse sowie zu lange Durchlaufzeiten gehören der Vergangenheit an. Das digitale Management Ihrer Verträge steigert die unternehmensweite Effizienz und nutzt Einsparpotenziale durch bessere Planung und weniger Risiko bei finanziellen Entscheidungen.

Mit einer Vertragsmanagement Software für SAP managen Sie von der Erstellung bis zur Vernichtung sämtliche Verträge, Akten und zugehörige Dokumente ganz einfach, revisionssicher und digital. Profitieren Sie dabei von zahlreichen Analysemöglichkeiten oder nutzen Sie die Simulation von Vertragskündigungen als Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

Durch die automatische Fristenkontrolle behalten Sie den Überblick über sämtlich Fristen und informiert Sie rechtzeitig per Mail über anstehende Vertragsverlängerungen, Kündigungsoptionen und auslaufende Verträge. Sollte keine Reaktion erfolgen, informieren die zusätzlichen Eskalationsstufen einen definierten Empfängerkreis anderer Hierarchie-Stufen.

Durch die zentrale Ablage und digitale Verwaltung Ihrer Verträge schaffen Sie Transparenz und verkürzen die Zeit der Informationsbeschaffung. Durch die Sortier- und Suchfunktion bleibt den Mitarbeiter:innen außerdem mehr Zeit für die wesentliche Aufgaben im Vertragsmanagement wie z.B. Controlling, Recherche zu Vertragsbedingungen, Vertragsinhalte prüfen, Verhandlungen und Rechnungsstellung. Unternehmensweit und mobil, jeder Mitarbeitende arbeitet mit aktuellen Daten.

Mit der digitalen Vertragsakte können Mitarbeiter*innen Dokumente einfach per Drag & Drop ablegen. Ob es sich dabei um Informationen aus MS-Office Anwendungen oder E-Mails aus MS-Outlook und IBM Notes handelt spielt dabei keine Rolle. Mit einem Klick sind Dokumente und E-Mail inkl. aller Anhänge in die Akte importiert. Die Volltextsuche ermöglicht zudem eine schnelle Recherchefunktion. Durch den Versionsvergleich können Sie sich auch nach mehreren Jahren noch einen Überblick über die Versionierungen verschaffen und die Dokumentenentwicklung inkl. aller Änderungen nachvollziehen.

Mit dem Vorlagensystem und der Klauselverwaltung beschleunigen Sie außerdem den Vertrags-Erstellungsprozess und helfen, Fehler zu vermeiden. Denn die engen Vorgaben der Vorlage ermöglichen es auch Mitarbeitern ohne juristische Ausbildung, rechtssichere Verträge zu erstellen.