Archivieren ist mehr als nur Aufbewahren: Denn zur Archivierung gehört spätestens seit Einführung der DSGVO nicht nur das Bereitstellen von Daten, sondern auch die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, das Setzen von Veränderungssperren und das Löschen nicht mehr benötigter Daten. Was zunächst nach sehr viel Aufwand klingt, ist dank elektronischer Archive wie dem CLARC Archive for SAP mit nur wenigen Klicks möglich.
Die CTO Balzuweit GmbH hat für ihre Lösung CLARC for SAP Solution, Version 5.6 – bekannt als CLARC Archive for SAP – die ILM-Zertifizierung von SAP erhalten. Damit stellt der Stuttgarter Softwareanbieter sicher, dass DSGVO-konformes Arbeiten mit dem CLARC Archive und SAP ILM gewährleistet ist.
Dank des SAP Information Lifecycle Managements (ILM) in Kombination mit dem CLARC Archive ist es möglich, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu verwalten: Durch das Definieren von Aufbewahrungsfristen und dem automatisierten Sperren sowie Löschen von Archivdaten können Compliance-Anforderungen zentral umgesetzt werden. Zudem kann bei anstehenden Migrationen wie beispielweise auf S/4HANA das regelmäßige Löschen nicht mehr benötigter Daten das Projekt vereinfachen.
„Mit der erfolgreichen ILM-Zertifizierung geben wir unseren Kunden die Möglichkeit, unser Archiv neben ArchiveLink auch mit ILM zu nutzen. Gerade im Hinblick auf den Umstieg auf S/4HANA und die Einhaltung der DSGVO war es uns wichtig, auch diese SAP-zertifizierte Schnittstelle anbieten zu können“, bekräftigt CEO Markus Balzuweit.
CLARC Archive for SAP macht das Archivieren für die Kunden der CTO Balzuweit GmbH komfortabel: Eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung mit SAP ERP und SAP S/4HANA ist ohne einen zusätzlichen Archiv-Server möglich. CLARC Archive for SAP ist Teil der Plattform CLARC Enterprise. Durch die modulare Architektur der CLARC-Lösung können weitere Systeme einfach an die Plattform angebunden werden und die Implementierung zusätzlicher Software entfällt.
Das SAP Integration and Certification Center (SAP ICC) hat gemäß SAP-Szenario S/4-BC-ILM 1.0 zertifiziert, dass beim CLARC Archive for SAP, die ILM-Schnittstelle für SAP S/4HANA erfolgreich implementiert wurde. Die Zertifizierung durch SAP umfasste die Überprüfung der Serverfunktionalität sowie einen Lasttest.
„Wir freuen uns sehr, dass die Lösung CLARC Archive for SAP die Zertifizierungstests mit Bravour bestanden hat. Besonders auf die Performance unserer Lösung auf marktüblicher Hardware sind wir sehr stolz, denn das zeugt von unserem leistungsfähigen und schlanken Softwaredesign“, hebt CEO Markus Balzuweit hervor.
Die SAP-Zertifizierung war für die CTO Balzuweit GmbH neben der erfolgreichen Zertifizierung der Archivlösung nach IDW PS 880 und der ArchiveLink-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA wichtig, um eine zukunftssichere Lösung bieten zu können.
