Machen Sie Ihre digitalen Dokumentenprozesse nicht nur günstiger, sondern auch deutlich effizienter und sicherer.
Täglich benötigen nicht nur Dokumente aus dem Vertragsmanagement eine Unterschrift. Auch in vielen anderen Unternehmensbereichen (z.B. Auftragsabwicklung, Vollmachten, Freigaben, Protokolle etc.) müssen Dokumente verschiedenster Art oft von mehreren Personen unterschrieben werden. Mangels spezieller Tools erfordert dieser Prozess oft noch den Ausdruck, die handschriftliche Unterschrift und die Archivierung von Papierdokumenten.
Mit einer Lösung zur digitalen Signatur Ihrer Dokumente gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Fordern Sie die verschiedenen Arten von Signaturen künftig einfach digital an. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine oder mehrere Unterschriften benötigen.
Die Lösung sendet eine Anfrage an den Signaturserver, welcher diese dann automatisch an alle Signaturbeteiligten weiterleitet.
Sind alle digitalen Signaturen erfolgt, legt die Lösung das Dokument als neue Version im ECM-System wieder ab. Ein ortsunabhängiger Zugriff und die Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte sind somit jederzeit gewährleistet.
Von der einfachen elektronischen bis zur fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur (z.B. Anbieterakkreditierung) sind ihre Verträge und Dokumente stets geschützt und rechtsverbindlich. Sicherheit steht an erster Stelle, weshalb die Lösung neben dem unterschriebenen Dokument auch ein Sicherheitszertifikat, den sog. Verfication report for digital signatures, erstellt.
Höchste Zeit also, Ihre digitalen Dokumentenprozesse nicht nur günstiger, sondern auch deutlich effizienter und sicherer zu machen. Wir beraten Sie gerne.
