Die Weichen für die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich sind gestellt. Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes im Bundestag am 17.11.2023 rückt die Einführung der eRechnungspflicht näher.
Die Frage, ob nach dem öffentlichen Sektor nun auch für alle Unternehmen im B2B-Bereich die Pflicht zur elektronischen Rechnung eingeführt wird, scheint somit geklärt. Unternehmen stehen damit vor der Herausforderung, sich auf mögliche neue gesetzliche Anforderungen einzustellen und ihre Prozesse entsprechend anzupassen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, die ab 2025 zu den bevorzugten Rechnungstypen zählen werden, wie aus einem Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) hervorgeht.
Noch sind viele Fragen offen, besonders im Hinblick auf andere Rechnungsformate wie EDI (Electronic Data Interchange). Hier wird derzeit an Lösungen gearbeitet, um die Kompatibilität mit dem neuen Rechtsrahmen sicherzustellen.
Seit 2020 sind elektronische Rechnungen für öffentliche Aufträge bereits Standard, und bald könnten alle inländischen Unternehmen ausschließlich elektronische Rechnungen in strukturierten Datenformaten verarbeiten. Alle Infos und Wissenswertes zur E-Rechnung im öffentlichen Sektor gibt’s hier:
BMI – Verwaltungsmodernisierung – E-Rechnung: Einführung in der Bundesverwaltung
Diese Entwicklung führt zu einem Abschied von traditionellen, OCR-basierten Verfahren und einem Übergang zu strukturierten Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung. In Anbetracht dieser Veränderungen ist es entscheidend, dass Unternehmen sich rechtzeitig vorbereiten und informieren, um den Übergang reibungslos zu gestalten und von den Vorteilen der Digitalisierung im Rechnungswesen vollumfänglich profitieren zu können.
Die gute Nachricht: Viele Rechnungsverarbeitungssysteme wie CLARC Invoice sind bereits darauf vorbereitet. Die E-Rechnung verspricht also auch zahlreiche Vorteile wie Kostensenkung, erhöhte Transparenz und Genauigkeit, sowie eine effizientere und automatisierte Buchhaltung.
