Nach nunmehr einem Jahr produktivem Einsatz kann man sagen, dass durch den Freigabeworkflow der digitalen Rechnungen die Durchlaufzeiten deutlich reduziert werden konnten. Neben der schnelleren Verarbeitung und rechtssicheren Archivierung von Rechnungseingangsbelegen profitiert Dinkelacker heute zusätzlich von komfortablen Recherche-Möglichkeiten. Unterschiedlichste Suchoptionen, auch außerhalb von SAP, erhöhen deutlich die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter. Durch den sofortigen Rücklauf freigegebener Rechnungen an die Kreditorenbuchhaltung ist es für Dinkelacker nun viel einfacher Zahlungsfristen einzuhalten und somit möglichst alle Skontovorteile zu nutzen.
Aber auch die Mitarbeiter von Dinkelacker sind nun flexibler. Sie werden per Mail über anstehende Freigaben informiert und müssen nicht mehr zwingend im Haus sein, um Rechnungen freizugeben. Auch durch die Übernahme gewohnter Index-Masken und die Bearbeitung der Rechnungsbelege in der vertrauten SAP-Umgebung, ist die Akzeptanz der Mitarbeiter hinsichtlich der neuen Systeme entsprechend hoch.
Es gibt zudem noch einen weiteren Mehrwert, den Dinkelacker für sich in Anspruch nehmen kann. Bisher erfolgten die Buchungen mit der mittlerweile veralteten SAP-Transaktion FB01. Die neue Lösung CLARC Invoice for SAP nutzt zur Buchung die aktuellen SAP Standard BAPIs und bietet Absprünge in die aktuellen SAP Transaktionen wie bspw. FB60 oder MIRO.
Die Anwendung läuft heute so rund, dass eine Ablösung des Altarchivs in Planung ist. Zudem ist für das Jahr 2020 bereits die Archivierung von Ausgangsrechnungen mit E-Post Anbindung aus SAP angesetzt und weitere Belegarten werden folgen.
Success Story mit Ihrem Netzwerk teilen.