Heute unterstützt und beschleunigt ein komplett digitaler Workflow standortübergreifend die Rechnungsverarbeitung bei der Filtration Group GmbH. Während die ausländischen Standorte das Scannen der Belege und die Verarbeitung der Daten selbst übernehmen, vertraut die Filtration Group in Deutschland auf den Rundumservice der CTO: Eingehende Rechnungen werden durch den Digitalisierungsservice gescannt und an CLARC Invoice for SAP übergeben.
Die Lösung validiert die Rechnung, übernimmt sie ins ERP-System, ordnet sie automatisch Sachkonten oder Bestellpositionen zu und überprüft nach steuerrechtlichen Vorgaben. Nahtlos integriert in SAP, bietet CLARC Invoice for SAP eine zentrale Übersicht über alle vorhandenen Rechnungen, unterstützt Freigabeprozesse und Buchung und sorgt zudem für Workflow-Dokumentation und Archivierung.
„Wir haben gemeinsam mit CTO in kurzer Zeit einen stabilen und effizienten Prozess für die elektronische Invoice-Verarbeitung realisiert“, resümiert Global IT Manager Bernd Friedrich. „Die ersten Ergebnisse sind vielversprechend. Vor allem in den internationalen Standorten, die bisher keine automatische Rechnungsprüfung hatten, erwarten wir deutliche Produktivitätsgewinne. Und das Potenzial der Lösung ist noch gar nicht ausgeschöpft.“ Als nächstes will Bernd Friedrich den Freigabe- und Buchungsprozess noch stärker automatisieren. Außerdem sollen schrittweise weitere ERP-Daten ins Archiv überführt werden, um Systeme zu konsolidieren und die Audit-Sicherheit zu erhöhen.
Success Story mit Ihrem Netzwerk teilen.