Weltweite Digitalisierung: Erfolg durch innovative Lösungen

MANN+HUMMEL ist ein weltweit führender Anbieter von Filtrationslösungen und -systemen für verschiedene Branchen, darunter Automobil, Industrie und Umwelttechnik. Das Unternehmen beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter und bietet innovative Produkte und Dienstleistungen, die dazu beitragen, die Luft- und Wasserverschmutzung zu reduzieren und die Lebensqualität zu verbessern. Mit einer langen Tradition in der Branche und einem globalen Netzwerk von Standorten ist MANN+HUMMEL bekannt für seine Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft.

Als Unternehmen mit einem globalen Fußabdruck und einem enormen Datenvolumen stand MANN+HUMMEL vor der Herausforderung, seine Daten effizient zu verwalten und gleichzeitig den strengen Anforderungen an Datenschutz und Compliance gerecht zu werden. Mit über 40 Installationen an Standorten auf der ganzen Welt und einer Vielzahl von Anwendungen zur Erfassung unterschiedlicher Dokumentarten war eine umfassende Lösung erforderlich, um diese komplexen Anforderungen zu erfüllen.

Seit mehr als zwei Jahrzehnten pflegen wir eine enge Geschäftsbeziehung mit MANN+HUMMEL. Unsere Zusammenarbeit begann bereits vor 2004 und hat sich im Laufe der Jahre zu einer vertrauensvollen Partnerschaft auf Augenhöhe entwickelt.

In enger Zusammenarbeit mit den Teams von MANN+HUMMEL wurde zunächst das spezifische Anforderungsprofil ermittelt, um darauf aufbauend maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die die Geschäftsprozesse optimieren und die Effizienz steigern. Dabei wurden technische Aspekte sowie die Unternehmenskultur, Arbeitsabläufe und strategischen Ziele von MANN+HUMMEL berücksichtigt.

Auf dieser Grundlage wurde als erster Schritt die Implementierung einer unternehmensweiten digitalen Archivierungslösung realisiert, welche seit über 20 Jahren mit dem Unternehmen gewachsen ist. Die Lösung wurde nahtlos in die bestehende SAP-Umgebung integriert und erfüllt seit jeher die strengen Anforderungen an Datenschutz und Compliance. Durch diese Integration kann MANN+HUMMEL die Dokumentenverwaltung deutlich rationalisieren und zahlreiche Prozesse automatisieren, was zu einer nachhaltigen Effizienzsteigerung führt und das Unternehmen in seiner digitalen Transformation maßgeblich voranbringt.

In den folgenden Jahren der Geschäftsbeziehung wurde das Informationsmanagement weiter optimiert, insbesondere im Bereich des digitalen Vertrags- und Beteiligungsmanagements. Diese Maßnahmen erhöhten die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Verwaltung von Verträgen und Beteiligungen. Zudem trugen sie dazu bei, interne Prozesse weiter zu optimieren und zu vereinfachen.

Ein weiterer zentraler Meilenstein war die Einführung der Lösung CLARC Confirmation for SAP im Jahr 2022, die den Prozess der Auftragsbestätigungen automatisierte und optimierte. Auftragsbestätigungen werden mit intelligenten Regelwerken ausgelesen, mit SAP-Bestelldaten abgeglichen und dem Einkaufsteam in einem integrierten SAP-Add-On zur weiteren Bearbeitung zu Verfügung gestellt. Über intelligente Assistenten werden die Bearbeiter über Abweichungen zwischen Bestellungen und Auftragsbestätigungen, zum Beispiel bei Preis, Menge oder Liefertermin, informiert. Dies beschleunigt den Bestellprozess erheblich und sorgt für mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit im Purchase to Pay Prozess.

Diese aufeinander aufbauenden Maßnahmen haben es MANN+HUMMEL ermöglicht, die Effizienz und Transparenz in verschiedenen Bereichen signifikant zu steigern und eine zukunftsfähige Infrastruktur für ihre Unternehmensprozesse zu schaffen.